老客户的满意度对中小型企业尤为重要,客户管理和销售管理也是必不可少。对于规模不大的企业来说,同时引进两套系统又太没必要。此时,就不得不说说CRM系统。
CRM不仅可以做客户管理和销售管理,也很适合中小企业在管理客户和销售的同时,进而用来做售后服务系统。
CRM是以客户为中心的信息管理系统,既存储了客户基本信息,也储存了跟客户的每一次沟通接触。当需要售后回复时,只需要打开CRM,就能查到客户的每一笔订单和同时过往的每一次回复。这些信息在售后时都足以展现公司对客户的重视和诚意,极大提高客户满意度。市场上CRM品牌众多,本文以灵当CRM为例,看一下在CRM系统中的售后服务功能板块。
灵当CRM为了进一步提升客户的售后体验,开发了专门的售后模块,帮助企业提供高效的售后服务:
① 统一客服回复:客户在公众号、官网、视频号等多个渠道发起售后提问,客服人员统一在企业微信回复客户,不再漏回客户信息。
② 匹配客户往来信息:客服人员回复客户时,系统能自动识别客户,并匹配出客户的往期订单和跟进记录,方便客服迅速定位客户问题。
③ 快捷回复:企业可将常见问题放进话术库和资料库。客服人员只需搜索关键词就可以一键发送,省时省力。
④ 留存对话内容并监管客服:客服与客户的对话永久存档,随时可搜索查看,并有24小时敏感词监控。
⑤ 快速报修:客户可在小程序里提交售后申请,查看进度并催单;服务人员可被分配订单或自由领取服务单。
⑥ 客服数据分析:智能分析服务人员的关键性指标数据,通过回复客户的数量、时长以及相应时间等优化客服管理。
从以上内容可以看出,CRM系统的售后服务功能相当丰富,能够满足绝大多数企业的日常业务需求。因此应对售后服务管理,推荐B端企业客户首选CRM系统。